Bien. Le guiará a través de todos los pasos para crear una tabla dinámica, cómo trabajar con tablas dinámicas, utilizando tablas de Excel eficazmente con las tablas dinámicas, cómo crear cálculos en tablas dinámicas, y más. Más sobre tablas dinámicas en el Menú Análisis de datos. Manejo de Tablas dinámicas en Excel. Tabla dinámicas de Excel Se trata de una herramienta para resumir datos de una hoja de Excel. Podemos decidir los campos que aparecerán dentro de la tabla en base a las columnas, filas y valores que necesitamos, con la posibilidad de modificar la manera en que se presentan visualmente dichos elementos en el momento que lo deseemos. Una vez que hemos hecho esto la información de nuestra tabla quedará de la siguiente manera: Esto nos permitirá, que al hacer crecer la información de nuestra tabla en número de filas, al refrescar las tablas dinámicas, todo el rango sea cogido por la tabla dinámica en cuestión. Para ello recomiendo convertir nuestro rango donde encontramos nuestra información a una tabla de datos. Mi informe tendrá el siguiente aspecto: No, no me he olvidado del campo Mes. Una tabla dinámica sirve para obtener informes resumidos a partir de los datos que tienes en una hoja de cálculo.. A diferencia de la herramienta Subtotales, la tabla dinámica aparecerá en una hoja de cálculo distinta a la que tiene los datos, eso sí en el mismo libro.. También es posible en Excel hacer gráficos dinámicos, sigue el enlace para saber cómo. La potencia de este filtro es que si hacemos clic sobre el cuadro de fecha a la derecha tenemos una lista en la que podemos seleccionar un mes o varios. ¿y si me viniera mejor ver cómo se reparten porcentualmente las ventas? Por último, ¿cómo cambio el tipo de valores mostrados? Para ello recomiendo convertir nuestro rango donde encontramos nuestra información a una tabla de datos. Lo más interesante es que los cambios los podemos hacer con muy pocos clics. Al hacer clic en el triángulo negro se despliega una pequeña ventana, en la que podemos poner nombre a nuestra tabla. La potencia que tienen es increíble. Las tablas dinámicas son una función de excel que te permite resumir una gran cantidad de información, te ayudan a crear reportes de forma automática sin necesidad de aplicar fórmulas para el cálculo. Moisés es consultor en tecnologías de la información con especialidad en herramientas de inteligencia de negocios y análisis de datos. En este editorial te enseñamos a utilizarlas. A través de estas tablas podemos introducir grandes cantidades de datos a modo de realizar cálculos simples a través de sus columnas o filas, lo cual nos ⦠Podemos hacer varias cosas: Lo único que tendremos que hacer es arrastrar el campo Mes al área Filtro para obtener un informe como el siguiente: Como veis, parece que la única diferencia con respecto al informe anterior es que ahora tenemos una fila adicional más arriba, en la que aparece Mes y, a la derecha (Todas). Frecuentemente encontrarás en la literatura impresa y en Internet que las tablas dinámicas también son conocidas como “tablas pivote” por su nombre en inglés (pivot tables). Parece difícil, pero no lo es. Como siempre, trabajamos a [â¦] Herramientas tablas dinámicas. A continuación te vamos a explicar algunas de las opciones más interesantes de las tablas dinámicas Excel. De esta manera podremos seleccionar el mes del que queremos conocer los datos de ventas. Haz clic sobre cualquier celda de la tabla de datos que se desea considerar en la nueva tabla dinámica. Ahora ve al área Valores, haz clic en la flecha a la derecha del campo Suma de Precio y elige Configuración de campo de valor. Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permite âjugarâ con los campos que componen las columnas, filas, valores y filtros de nuestra hoja de cálculo. En el siguiente punto, encontrarás toda la información sobre cómo hacer tablas dinámicas. Como puedes ver, crear tablas dinámicas en Excel es mucho más sencillo de lo que habías pensado nunca y en cuanto le cojas el truco podrás ir a toda velocidad sacando interesantes conclusiones de tus análisis. Porque no es necesario poner todos los campos de los que dispongo. Sigamos con el ejemplo del tutorial de tablas dinámicas. En este caso, lo que voy a hacer es dar formato de número con dos decimales a mi campo. Tú decides la dinámica en la estructura de la tabla y qué valores deseas leer. Se utiliza cuando hay muchas variables dentro de una tabla simple de Excel y es necesario concentrar la información para tomar mejores decisiones. Lo iremos modificaremos paso a paso, algunas cosas hoy otras en posteriores artículos. Pero es mucho más rápido y fácil (cuando la información es masiva y hay muchos condicionantes) crear una tabla dinámica. En la siguiente imagen vemos los filtros que hemos aplicado nosotros: Hemos colocado nuestras columnas para conseguir el siguiente efecto: Esto, explicado así, es un poco abstracto, lo mejor será ver cómo queda la tabla dinámica Excel una vez que hemos hecho las diferentes selecciones: En la imagen anterior vemos como la información de ventas queda organizada para el mes de Enero según los vendedores y los diferentes productos. Para casos como estos están las tablas dinámicas, que como su nombre lo indica, permiten interactuar con una tabla de Excel más fácilmente. Es una ventana pensada para trabajar con datos. 1. Ciudad dónde está ubicada cada tienda 2. Esto suele pasar cuando utilizas un rango con muchas columnas, alguna se nos pasa. Y sí, como era de esperar la ventana es un poco distinta y las pestañas tienen otro nombre y realizan otras tareas. El curso gratis de Excel sobre tablas dinámicas es una formación muy interesante de Excel básico a avanzado centrado en la creación de tablas dinámicas y gráficos y que incluye ejercicios prácticos. Elegimos la opción de «Configuración de campo de valor». El uso de tablas dinámicas en Excel es una de las funcionalidades que más temen los usuarios y que más les puede servir en su día a día. Excel sin duda es una de las mejores herramientas que tenemos para utilizar a partir de la instalación del paquete de programas Microsoft Office, éste paquete se pueden descargar en el siguiente enlace Descargar Paquete de office 2020.Excel es un programa que ofrece muchas opciones, como por ejemplo hacer o crear tablas dinámicas, y muchos usuarios no aprovechan esto. Poder hacer análisis rápidos de información masiva, ordenarla, contabilizarla en un par de clicks… y esto no es una exageración, es la verdad sobre las tablas dinámicas de Excel. Arrastramos nuestro campo Mes al área Columnas, debajo de Producto y tendremos un informe como el que sigue: Claro que el informe sigue a la derecha hasta tener todas las columnas de cada producto con sus correspondientes de ventas por Mes pero a efectos didácticos esto es suficiente para ver de qué estamos hablando. Al crear el informe, tendremos acceso a dos nuevas pestañas en la cinta de opciones. Obviamente dependerá de lo que queramos ver en cada momento. Las podéis usar en Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 y Excel 2016. Funcionamiento de las tablas dinámicas; Cómo crear una tabla dinámica Los campos calculados son campos que derivan datos del cálculo de otros campos. Ejercicio 1 Excel tablas dinámicas: Esta empresa, REGALITOS SA, distribuía artículos de regalo a tiendas en diferentes zonas, provincias y ciudades, parte de los artículos eran importados y parte nacionales. Aprende este curso de #Excel aplicada en #tablas #dinámicas paso a paso, desde lo más básico - intermedio - avanzado. Si utilizas habitualmente filtros en tus hojas de cálculo, si utilizas las tablas dinámicas, comprobarás como ⦠En otras palabras, podemos modificar la estructura de las tablas âdinámicamenteâ, variand⦠Etiquetas de filas: hemos puesto las etiquetas de los vendedores para poder ver lo que han vendido en el mes seleccionado. Como también podemos deducir los momentos en que la persona se invirtió lapsos más grandes en las sesiones educativas. Las tablas dinámicas son filtros que podemos aplicar a las bases de datos y que además, nos permite realizar sumatorios de los resultados. El propósito de la tabla dinámica es ordenar mejor los datos que hemos añadido a una hoja de cálculo, además de poder filtrar grandes cantidades de informaciónocultando temporalmente aquello que no necesitamos ver en ese momento. Volviendo a nuestra Ventana Campos de tabla dinámica, en concreto a la zona de áreas en las que hemos situado algunos campos. ¿Cómo crear una tabla dinámica en Excel? Para crear las tablas dinámicas en excel 2016 tienes que seguir los siguientes pasos: Primero, en Excel hay que seleccionar toda la información de nuestros datos. Del desplegable de «Mostrar valores como» elegimos «% de Gran Total». Como decía más arriba, una vez hemos seleccionado las celdas o la tabla a usar, creamos la tabla desde Insertar > ⦠Qué son las tablas dinámicas en excel. Haciendo click en OK lo que veremos será lo siguiente: una nueva hoja con el espacio creado para una tabla dinámica genérica y a la derecha un display para ordenar la información de nuestra tabla dinámica. Puedes descargar el archivo de ejemplo para que puedas practicar a la par con el vídeo. ¿Qué es una tabla dinámica? No hacer nada. Ahora ya tienes una idea de para qué sirven las tablas dinámicas , solo recuerda que todo usuario avanzado de Excel debe tener un conocimiento sólido de esta funcionalidad. Con ellas podrás realizar análisis de variaciones de presupuestos, de comportamiento de ventas, entre muchos otros informes útiles para tu día a día. Si seleccionamos el botón Seleccionar varios elementos y elegimos febrero y marzo, nos quedará un informe como el siguiente: Al arrastrar el campo Mes al área Filas el informe quedará como esto: El orden es importante. Eligiendo el que queramos podremos arrastrarlo a una de las cajitas de abajo. En este caso vamos a permitir que cree una hoja nueva y nos coloque la tabla dinámica ahí. Esos campos son los nombres de columna de los datos que estoy manejando y, por ese motivo, Excel nos dará un error si intentamos insertar una tabla dinámica utilizando como fuente un rango al que falte un nombre de columna. Elegimos la pestaña de «Mostrar valores como». Si estas interesado en aprender el uso de tablas dinámicas desde básico, te recomendamos este libro. Filtro de reporte: Mes. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información Si usas nombres del tipo Campo1, Campo2,… imagínate cuando quieras estructurar el informe. Para crear las tablas dinámicas en excel 2016 tienes que seguir los siguientes pasos: Primero, en Excel hay que seleccionar toda la información de nuestros datos. Importe de las ventas 4. 1er Botón: Tabla dinámica. Esto genera que el usuario pueda disponer de un dinamismo con el cual logre consultar diferentes datos pulsando en los filtros que ha creado.. Estas herramientas se conocen como tablas dinámicas y son muy usadas en las hojas de cálculo debido a su eficiencia y rapidez con las que se las crea. Este es el resultado: Que son las ventas de cada Mes por Vendedor y por Producto. De esta manera se desglosará para cada vendedor los productos que ha vendido y la suma de su precio. Por ejemplo, si el campo en el que trabajas está en el área Filas, podrás indicar a Excel que no quieres un subtotal para este campo o que el subtotal será uno concreto. Para ver más tutoriales sobre tablas dinámicas y obtener los archivos de los vídeos, haz clic aquí. Porque permiten que cualquier usuario pueda aprender en poco tiempo a procesar grandes cantidades de datos sin usar ni una sola fórmula. Puedes comprar Microsoft 365 aquí. Tiene más de 25 años de experiencia en el uso de Excel y es una de sus herramientas predilectas para la creación de dashboards y reportes analíticos. Muy sencillo. Pero ahora sí, para crear una tabla dinámica en excel seleccionamos nuestra recién creada tabla y hacemos: Ventana Insertar >> Grupo Tablas >> Tabla Dinámica. Observa la flecha a la derecha del nombre de columna, si haces clic en ella tendrás acceso a un menú contextual desde el que podrás realizar distintas acciones. ACEPTAR, Continuación del tutorial de tablas dinámicas, Formato condicional de una celda dependiendo del…, Gráficos Excel – Todo lo que necesitas saber, ¿Qué es Google Sheets? Las tablas dinámicas son una de mis herramientas favoritas de Excel debido a la versatilidad que tienen y porque me permiten extraer conclusiones en tiempo real del conjunto de datos que me encuentro analizando. Si quieres ejercitarte con la tabla que estamos trabajando este es el enlace. Como puedes observar la primera tabla es la tabla que ⦠En ella, en principio, no vemos nada, solo un espacio en blanco como el de abajo. En la siguiente imagen se puede ver la tabla de datos que usaremos en el modelo: En la imagen vemos una serie de datos de ventas de comerciales en diferentes meses y de diferentes productos. ¿Cuál es el mejor informe? Muchos usuarios de Excel evitan el uso de las tablas dinámicas porque parecieran muy complicadas a primera vista. Siempre habremos de partir de una tabla de datos donde la información se organiza por filas y las columnas son los diferentes atributos o características de nuestra información para trabajar con las tablas dinámicas. Las tablas dinámicas son tablas de Excel, como su propio nombre indica, que nos ayudan en caso de que tengamos grandes cantidades de datos o de información. O el Excel de Google, Como hacer un cuadro de mando en Excel con la cuenta de resultados. Hacemos clic sobre la flechita negra en el organizador de tablas dinámicas sobre los valores que queremos cambiar (en nuestro ejemplo el valor suma de precio). En la parte de la derecha vemos que en el recuadro superior se han almacenado todos los títulos de columna de nuestra tabla. Esta opción del menú te da acceso a una ventana con dos pestañas. Te mostramos los cuadrantes que componen a las tablas dinámicas. Con este tutorial de tablas dinámicas, tienes todo lo necesario para hacer tablas dinámicas en excel con relativa facilidad. ¿Por qué se llaman dinámicas? Nota: Reciben el nombre de Dinámicas porque permiten manipular los datos de diferentes formas. Las tablas dinámicas en Excel reciben su nombre por su capacidad de cambiar dinámicamente la información agrupada con tan solo rotar las columnas o filas de la tabla. Como ya vimos en el tutorial de tablas dinámicas en excel, la lista de todos los campos disponibles se encuentra en el cuadro superior de la ventana. Veamos cómo crear una tabla y cómo usarla. En esta ocasión explicaré el funcionamiento básico de una tabla dinámica. Para averiguarlo pulsamos en cualquier lugar de nuestra tabla y, en el panel superior de Excel pulsamos sobre âDISEÑOâ y âResumir con tabla dinámicaâ. Para crear tablas dinámicas en Excel debemos tener en claro cual es el objetivo que queremos alcanzar, de esta forma nos va a hacer más sencillo saber que datos necesitamos. En este tutorial revisaremos los aspectos básicos del trabajo con las tablas dinámicas para poder realizar un análisis exitoso de la información. De ahí que, para crear una tabla dinámica, partimos de datos previos a partir de los que se crearán campos de tabla dinámicaque se pueden activar o desactivar. Al estructurar el informe como lo hemos hecho, tenemos una vista de lo que ha vendido cada Vendedor por Mes y por Producto. Primeramente, aquí podremos formatear cada uno de los campos de datos que tengamos (ver botón de comando Formato de número) e incluso cambiar el nombre de la columna a otro más descriptivo. Para ir aclarando los conceptos anteriores te muestro un informe de tabla dinámica en el cual puedes visualizar fácilmente cómo se comparan las ventas de los equipos de computación en el tercer y cuarto trimestre, con las ventas de cualquier otro equipo, trimestre, o con las ventas totales. Forma de pago 5. Si cuentas con una de las versiones más recientes de Excel, solo tienes que ubicarte en la parte superior, en donde están las âHerramientas de tabla dinámica â luego haber hecho clic sobre la tabla dinámica para que estas opciones aparezcan. Las Tablas Dinámicas de Microsoft Excel se han transformado en la herramienta fundamental para reunir, analizar y mostrar miles y miles de datos de una manera super sencilla y atractiva. Al hacer click en tabla dinámica aparecerá una ventana como la siguiente: En esta pestaña vemos que el rango/tabla que ha seleccionado. Tablas dinámicas en Excel 2016. Sería como una tabla de filtros a gran escala. Desplegamos el menú de Insertar (1) y en seguida damos clic en Tabla Dinámica (2) Si bien en una hoja de cálculo de Excel 2016 puedes incluir mucha información, no es siempre fácil analizar detalladamente todos esos datos. No estaría de más gastar algo de tiempo en hacer cambios de un área a otra, probar formatos de número, etc. Categoría de los productos vendidos También le podrás indicar que quieres personalizar el nombre de la columna, elementos sin datos y que repita etiquetas de elementos. Las tablas dinámicas en Excel permiten agrupar datos en una gran cantidad de maneras diferentes para poder obtener la información que necesitamos. ¿Qué pasa si cambiamos el orden y ponemos el campo Mes encima del campo Vendedor? Ver más ➤, Segmentación de datos en tablas dinámicas, Modificar el tipo de cálculo de una tabla dinámica, Cambiar origen de datos de una tabla dinámica. Además, permiten la creación de Gráficos dinámicos. En esta ocasión veremos un ejemplo claro de cómo crearlas. ¿Cómo? Selecciona el rango y ve a Ventana Insertar >> Grupo Tablas >> Tabla. Conociendo las tablas dinámicas Excel Hay que suponer que se puede saber por separado de las tareas que envió luego de dos actividades. No serán nombres largos pero sí lo suficientemente descriptivos para que sepas su contenido. Las tablas dinámicas son una opción que tiene Excel para poder realizar cálculos de manera específica, así como gráficas, todo mostrado de una manera bastante cómoda para el usuario. Perfecciona tu Excel aprendiendo a unir varias tablas dinámicas en una sola (no es tan fácil, pero El Tío Tech te lo explica fácil y solo en 20 minutos). Aunque las tablas dinámicas pueden parecer desafiantes, la realidad es que el problema radica en que muy pocas veces se explican adecuadamente. Desde estas dos pestañas podremos hacer todos los cambios que necesitemos a nuestro informe, actualizarlo si hemos añadido o cambiado alguna información. Es una formación en formato vídeo y ejercicios prácticos. Son las herramientas de tablas dinámicas: Por supuesto, como en otras ocasiones, sólo tendremos acceso a ellas si la celda en la que nos encontramos se sitúa en el informe. Las Tablas Dinámicas en Excelson un tipo especial de tablas que nos permiten relacionar distintos elementos de una base de datos de acuerdo a varios criterios. Microsoft Excel permite trabajar con diferentes tablas en un solo tablero. Zona a la que pertenece la tienda 3. Las tablas dinámicas pueden ser utilizadas con tres grandes propósitos: Evaluación de la consistencia de un conjunto de datos. Si quieres aprender a usar la función concatenar, visita el artículo de concatenar. Para saber lo que es una tabla dinámica en excel, lo primero que hay que tener preparado en Excel será nuestra tabla de datos. Pues es muy sencillo, tan sólo tendremos que seguir los siguientes pasos: De esta manera el resultado obtenido será: En el siguiente enlace puedes descargar este mismo ejercicio para que puedas comprobar y retocar todo lo que necesites para aprender a usar esta potentísima herramienta: En la ventana Campos de tabla dinámica diseñamos su estructura de filas (y su orden), columnas, filtros y la forma de presentar los datos. En el vídeo de ejemplo utilizaremos una tabla que muestra las ventas de una compañía, los datos que contiene nuestra tabla son: 1. Es posible también crear tablas dinámicas basadas en múltiples hojas de Excel lo cual nos permite analizar fácilmente la información sin necesidad de integrar todos los datos en una sola tabla. Pulsamos âAceptarâ y se genera una nueva hoja de Excel. Las tablas dinámicas son una herramienta de Excel que permiten generar informes de forma rápida y efectiva. Da nombres descriptivos a las columnas. Se nos pregunta dónde queremos colocar esa tabla. Crear una tabla dinámica en Excel 2010. ¿Por qué se han vuelto tan populares? Los informes de tablas dinámicas organizan y resumen los datos, permitiendo comparar y analizar la información mostrando diferentes vistas y permitiendo una mejor presentación y facilidad de interpretación de los datos. Podemos insertar nuevos campos como campos calculados en tablas dinámicas Excel. Vamos a crear la tabla dinámica en una hoja nueva llamada Tabla Dinamica. La curva de aprendizaje es rapidísima pero exige un par de horas de concentración y algunos ejercicios prácticos para poder manejarse bien con las tablas dinámicas en Excel. Si quisiéramos saber cómo organizar esta información por vendedor y producto podríamos hacer una serie de filtros, o cálculos con SUMAR.SI.CONJUNTO. Las tablas dinámicas son útiles para analizar los datos almacenados en Excel. Además de esto, veremos las columnas de totales de ventas por productos y por vendedores (fila inferior y columna derecha respectivamente).
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